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精細(xì)化工行業(yè)管理重點(diǎn)與常見的困擾

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精細(xì)化工行業(yè)成本核算難度大、程序復(fù)雜、月末在制不易控制。產(chǎn)出結(jié)果隨著溫度、壓力、濕度等生產(chǎn)條件的改變而變化,有時(shí)每一道工序都有產(chǎn)品產(chǎn)出;有些是一個(gè)爐里同時(shí)產(chǎn)出多個(gè)產(chǎn)品,有聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品或者中間產(chǎn)品;有些產(chǎn)品還需要經(jīng)過(guò)冷卻或者壓縮等后續(xù)工序。

  成本核算與分析

  精細(xì)化工行業(yè)成本核算難度大、程序復(fù)雜、月末在制不易控制。產(chǎn)出結(jié)果隨著溫度、壓力、濕度等生產(chǎn)條件的改變而變化,有時(shí)每一道工序都有產(chǎn)品產(chǎn)出;有些是一個(gè)爐里同時(shí)產(chǎn)出多個(gè)產(chǎn)品,有聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品或者中間產(chǎn)品;有些產(chǎn)品還需要經(jīng)過(guò)冷卻或者壓縮等后續(xù)工序。精細(xì)化工行業(yè)的產(chǎn)品特點(diǎn)決定了它的產(chǎn)品成本核算的復(fù)雜性。
精細(xì)化工行業(yè)普遍用到的原料有燃料、動(dòng)力和各種礦石等,這些原料基本都有水分含量、揮發(fā)度、純度的問(wèn)題,如何正確核算這些原料的投入成本和標(biāo)準(zhǔn)用量是困擾企業(yè)管理的重要因素。 

  包裝方式靈活,需要同時(shí)記錄多種計(jì)量單位

  商品于倉(cāng)庫(kù)存放中或銷售時(shí)可能需要同時(shí)記錄不同包裝方式的數(shù)量,還會(huì)出現(xiàn)同一種商品有多種包裝計(jì)量單位的情況,對(duì)于銷售的統(tǒng)計(jì)或是成本的計(jì)算都增加了一定的難度。

  運(yùn)輸費(fèi)用的管理與核算

  精細(xì)化工企業(yè)成品、大宗原料如海鹽、煤炭、礦石大都通過(guò)火車、專用槽灌車、輪船運(yùn)輸,有時(shí)是火車、貨車、輪船聯(lián)運(yùn),運(yùn)費(fèi)占原料的采購(gòu)成本及銷售成本的比例較大,由于涉及的貨運(yùn)公司與原料供應(yīng)商或客戶不同,存在代付、代收運(yùn)費(fèi)或者只轉(zhuǎn)發(fā)票等各種不同狀況,有時(shí)還涉及到運(yùn)輸單和車號(hào)的管理。而且大部分運(yùn)輸單(運(yùn)費(fèi))都是滯后的,在結(jié)算出運(yùn)費(fèi)之前原料的進(jìn)貨成本與產(chǎn)品的銷貨成本將無(wú)法處理。

  原料、動(dòng)力、產(chǎn)品的計(jì)量管理

  • 大宗原料的計(jì)量基本是以過(guò)磅數(shù)減去車輛自重從而得出貨物的重量,而實(shí)際狀況是有時(shí)是火車運(yùn)輸,有時(shí)是汽車運(yùn)輸,所以基本很難準(zhǔn)確計(jì)量。
• 有些液體或者氣體都是以管道計(jì)量的,有些粘稠度比較高的液體,管道計(jì)量也不準(zhǔn)確,所以很多時(shí)候是根據(jù)產(chǎn)品的產(chǎn)量倒推計(jì)算原料的投入。
• 不能非常準(zhǔn)確的進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。有些大宗原料,比如焦炭,石灰石等,都是在空曠的場(chǎng)地上堆放,實(shí)物盤點(diǎn)時(shí),基本上是按照體積大概估算數(shù)量,所以不能準(zhǔn)確的進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),存在于管道中的物料或者爐內(nèi)的物料也很難盤點(diǎn)。
• 化工行業(yè)還有許多產(chǎn)品有特性參數(shù)。例如許多原料或產(chǎn)品有水份、發(fā)氣量、等級(jí)等質(zhì)量的區(qū)別,甚至有些產(chǎn)品的數(shù)量最后還要換算成國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位。

  固定資產(chǎn)管理和設(shè)備管理

  精細(xì)化工企業(yè)的固定資產(chǎn)種類繁多,管理困難。折舊時(shí)常發(fā)生固定資產(chǎn)使用期滿后仍計(jì)折舊的情況,裝置設(shè)備技術(shù)改造、大修頻繁,跟蹤記錄固定資產(chǎn)變化過(guò)程的工作量巨大。保證設(shè)備長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行是精細(xì)化工企業(yè)設(shè)備管理的關(guān)鍵,因此需要將主要裝置設(shè)備進(jìn)行集成管理,通過(guò)對(duì)主要設(shè)備運(yùn)行情況、備品狀態(tài)、檢修要求等方面進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,從而合理安排檢修計(jì)劃,延長(zhǎng)大修周期,減少大修開支。

解決方案

  精細(xì)化工企業(yè)的產(chǎn)品與原料品種少,產(chǎn)品配方簡(jiǎn)單,原料及成品物料計(jì)劃因而也相對(duì)容易控制;化工行業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)自動(dòng)化水平高,生產(chǎn)線專用性強(qiáng),不存在離散行業(yè)加班、換線等等問(wèn)題,所以車間控制也不是ERP系統(tǒng)控制的重點(diǎn)。但精細(xì)化工企業(yè)在包裝物、運(yùn)輸費(fèi)用、固定資產(chǎn)、在建工程、物料計(jì)量、 設(shè)備備件、批次追蹤、成本計(jì)算等方面有很強(qiáng)的特性,也是化工企業(yè)的管理難點(diǎn)。

   包裝方式靈活,可以同時(shí)記錄多種計(jì)量單位
U8ERP系統(tǒng)提供了不同業(yè)務(wù)模式的數(shù)量表達(dá)方式:?jiǎn)我粏挝弧㈦p單位,同時(shí)還提供換算單位,可以完善解決記錄交易及庫(kù)存存貨多單位的問(wèn)題。

  運(yùn)輸費(fèi)用處理
  運(yùn)輸費(fèi)用的控制在精細(xì)化工企業(yè)始終伴隨原料的采購(gòu)與產(chǎn)品的銷售過(guò)程,U8ERP系統(tǒng)應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)提供多種往來(lái)賬來(lái)源,其中包含運(yùn)輸費(fèi)用。客戶可以將運(yùn)輸費(fèi)用單據(jù)對(duì)應(yīng)每批次的采購(gòu)進(jìn)貨或者銷售出庫(kù),便于與供應(yīng)商或者客戶核對(duì)往來(lái),同時(shí)提供標(biāo)準(zhǔn)往來(lái)賬款分類賬。

  產(chǎn)品成本計(jì)算
為符合精細(xì)化工行業(yè)成本計(jì)算的特點(diǎn),U8ERP系統(tǒng)提供分批成本計(jì)算方法,客戶可以依據(jù)行業(yè)特點(diǎn)自行設(shè)置是否計(jì)算月末在制;同時(shí)系統(tǒng)支持標(biāo)準(zhǔn)成本制,在成本計(jì)算結(jié)束后,系統(tǒng)提供價(jià)差、量差等多種角度的差異分析。

  包裝物處理
客戶可以在U8ERP中將包裝前的液體產(chǎn)品與包裝物各自單獨(dú)編制料號(hào),同時(shí)建立液體成品與不同包裝物組合,通過(guò)虛擬件的方式形成最終成品BOM, 業(yè)務(wù)部門在接單時(shí)若能確定客戶的包裝方式,可以通過(guò)ATO方式處理。
客戶歸還包裝物后入專設(shè)的“包裝物回收倉(cāng)”,回收的包裝物清洗修整后以新的成本入庫(kù)。若客戶需要通過(guò)系統(tǒng)控制重要包裝物的回收使用次數(shù),可以通過(guò)設(shè)定“批號(hào)管理”功能逐次紀(jì)錄包裝物的重復(fù)使用狀況。

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